Avocats, améliorez la performance en production de votre cabinet et gagnez du temps pour développer votre activité !

I. Replay

Beaucoup d’avocats ne génèrent pas la rentabilité qu’ils méritent. Est-ce votre cas ?

En effet, les conditions pour bien produire ne sont pas toujours remplies et les méthodes et outils ne sont pas mis en place. Forte de son expérience avec les avocats, Anne-Hélène Hamonic vous fait découvrir les approches pour produire mieux et plus vite ! 

Grâce à l’amélioration de la productivité de votre cabinet vous gagnerez du temps pour développer votre activité. Vous améliorez la production des missions, développez la satisfaction client et gagnez du temps pour vous former.

II. L’essentiel à retenir

Quelques « constats« 

  • Les avocats travaillent peu
  • De plus, les avocats gagnent tous très bien leur vie 
  • Les avocats ne gèrent rien dans l’urgence et sont très bien organisés
  • Ces derniers ont toutes les méthodes et outils pour être performants

Si ces informations vous paraissent être de l’intox, cette thématique est faite pour vous !

La plupart des avocats travaillent beaucoup mais n’ont pas la rentabilité mérité, c’est pourquoi il est essentiel de travailler sur sa productivité pour améliorer sa rentabilité. Ne gâchez plus des heures de travail sur des tâches non essentielles ! 

Les grands changements dans la profession d’avocat

  • 70 000 avocats en France : ce nombre a doublé en moins de 15 ans  
  • Le métier se féminise
  • Les opportunités pour se développer sont multiples grâce aux LegalTechs, découvrez notre proposition
  • Malgré tout, ⅓ des avocats en France quittent la profession avant d’atteindre leur dixième année de carrière
  • 75 % des avocats trouvent que leurs revenus ne sont pas en adéquation au temps consacré à leur activité professionnelle

Les productions à améliorer au sein d’un cabinet

  • Les missions : vos missions représentent le cœur de votre activité
  • La gestion du cabinet : gérer son cabinet comme un entrepreneur gère son entreprise
  • Le service client : la qualité doit y être irréprochable pour que vos clients satisfaits vous recommandent et que vos clients actuels restent
  • Les informations : être en mesure d’avoir toutes les informations pour décider
  • Les interactions : favoriser l’engagement de son cabinet grâce à une communication interne et externe
  • La RSE (Responsabilité Sociale de l’Entreprise) : initier des actions solidaires ayant des impacts sociaux et environnementaux sur la société

Comment définiriez-vous votre production ?

Les enjeux d’une production optimale

Les risques d’une défaillance

Améliorer sa production en découpant sa production

Découpez d’abord votre activité par type de production

Ensuite, coupez à nouveau chaque thème en sous-thèmes 

Enfin, la solution est de découper les sous-thèmes en process

Améliorer sa production en découpant sa production grâce à des indicateurs

Notez que près de 20 % du temps de travail d’un individu est consacré à chercher de l’information disponible en interne, ou à chercher à entrer en contact avec des personnes susceptibles de détenir cette information, ou étant capable de fournir de l’aide.

Quelques exemples de temps perdu

On estime malheureusement qu’un avocat français sur 8 heures travaillés produit 2,5 heures ce qui représente pas mal de perdition au niveau des missions produites mais également de la facturation…

Justifit vous aide à vous concentrer sur votre cœur de métier et à être plus visible !

Les enjeux d’une bonne performance 

Quelques outils utiles pour changer votre quotidien d’avocat

  • Teams est application de communication collaborative de visioconférence
  • Trellos est un outil de gestion de projet en ligne
  • Microsoft Office est une suite bureautique
  • Indy est le logiciel de comptabilité repensé pour les avocats, tous les clients Justifit bénéficient d’un tarif avantageux chez Indy
  • Secib est un logiciel de gestion et secrétariat
  • Jarvis est un CRM pour les avocats 

Vous souhaitez tester votre productivité ? Rendez-vous sur le lien suivant http://bit.ly/diag-facilaw


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